Stadgar
Stadgarna antogs första gången den 22 januari 2014
§ 1 Föreningens syfte
SPCA Sweden är en ideell förening med säte i Skåne län.
Den har till uppgift bland annat
att verka för att tidsenliga och efter humanitära principer drivna djurstall finns i Sverige för omhändertagande och vård av vilsekomna och andra djur som inlämnats av polisen och andra myndigheter samt privatpersoner.
att i samråd med övriga djurskyddsorganisationer och berörda myndigheter arbeta för djurens bästa och verka för ett effektivt djurskydd.
Djur till vilken föreningen fått äganderätt till, får överlåtas endast till fysisk eller juridisk person, som bedöms vara lämplig som djurägare och som försäkrar att djuret inte kommer att utsättas för djurförsök, eller annan för djuret skadlig verksamhet. Och ska vara bosatt i Sverige.
§ 2 Medlemskap, hedersledamot
Medlem blir var och en som är beredd att stödja föreningens verksamhet och följa dess stadgar och som erlägger årsavgift eller avgift för ständig medlem.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen.
Till hedersledamot äger styrelsen utse person som i synnerligen hög grad främjat föreningens syften. Hedersledamot erlägger ingen avgift.
Medlem som motverkar föreningens syfte eller på annat sätt ådagalägger ett för SPCA Sweden klandervärt beteende kan av styrelsen uteslutas från föreningen på viss tid eller för alltid. Sådant beslut fattas av styrelsen.
Medlem som anser sig utesluten på felaktiga grunder kan begära överprövning av det på nästkommande årsmötet. Sådan begäran skall göras senast sex veckor före årsmötet.
Fram till sådan prövning sker är medlemmen utesluten.
§ 3 Föreningsmöte
Föreningsmöte är föreningens högsta beslutande organ, där alla närvarande medlemmar har rösträtt.
Årsmöte skall hållas i Skåne län på tid och plats som styrelsen bestämmer, dock senast före april månads utgång. I övrigt hålls möte efter beslut av styrelsen eller då revisorerna så begär eller om minst 50 röstberättigade medlemmar skriftligen gör framställning därom till styrelsen. I de senare två fallen skall mötet avhållas inom fem veckor från det att framställningen inkommit till styrelsen beräknat från poststämpelns datum.
§ 4 Kallelse till föreningsmöte
Kallelse till föreningsmöte utsänds minst tre veckor i förväg. Av kallelsen skall framgå vilka ärenden som kommer att behandlas. I kallelse till årsmöte skall anges hur medlem skall förfara som önskar få sig tillsänt fullständig årsredovisning, revisionsberättelse och valberedningens förslag samt eventuella motioner m.m.
§ 5 Röstningsförfarande
Vid föreningsmöte fattas beslut genom öppen omröstning. Som mötets beslut – med undantag för beslut angående stadgeändring eller föreningens upplösning – gäller den mening som de flesta närvarande röstberättigade medlemmar ansluter sig till.
Vid lika röstetal har föreningsordföranden utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör. Om någon så begär, skall val ske med sluten omröstning.
§ 6 Röstberättigad
Röstberättigad vid föreningsmöte är dels den som är ständig medlem, dels den som var medlem under föregående verksamhetsår samt har betalat medlemsavgift för innevarande år. Samma är förhållandet vad gäller möjligheten för minst 50 medlemmar att begära föreningsmöte enligt § 3 ovan. Röstberättigad ska vara registrerad med namn och adress.
§ 7 Årsmöte
Vid årsmöte skall – efter det att föreningsordföranden öppnat mötet – följande ärenden förekomma
- Fråga huruvida årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
- Val av mötesordförande att leda förhandlingarna
- Val av sekreterare att föra protokoll vid årsmötet
- Fastställande av dagordning
- Justering av röstlängd
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare att tillsammans med mötesordförande justera protokollet
- Styrelsens årsredovisning
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av balansräkningen med föreslagna dispositioner
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
- Fastställande av medlemsavgift och arvode till revisorerna
- Orientering om verksamheten för tiden intill nästa årsmöte samt förslag från styrelsen och revisorerna.
- Förslag från föreningsmedlem, vilket skriftligen inlämnats till styrelsen senast den 31 dec föregående år samt styrelsens yttrande däröver
- Val av:
a/två styrelseledamöter (se § 17.)
b/ersättare för styrelseledamot som avgått före mandattidens utgång (se § 20.)
c/ordförande (se § 17.)
d/tre styrelsesuppleanter (se § 18.)
e/revisorer och revisorssuppleanter (se § 15.)
f/valberedning om tre personer och en suppleant. En av de tre förstnämnda skall väljas till sammankallande (se § 19)’ - Övriga frågor
- Årsmötet avslutas
§ 8 Styrelsen
Föreningens verksamhet leds av styrelsen. Den består av sex ledamöter.
Föreningens ordförande är tillika ordförande i styrelsen.
§ 9 Styrelsens arbetsformer
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden minst fyra gånger årligen. Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter och suppleanter har kallats, även om endast fem är närvarande.
Som styrelsens beslut gäller den mening som flertalet ansluter sig till. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Vid styrelsemöte förs protokoll, som justeras senast vid nästkommande styrelsemöte.
Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och minst två ledamöter för de löpande ärendena mellan styrelsemötena. AU:s beslut skall redovisas vid nästkommande styrelsemöte för styrelsens ställningstagande samt föras till protokollet.
§ 10 Personal
Styrelsen skall anställa verksamhetschef för skötseln av föreningens djurstall samt annan personal av föreningen. Förtroendevald får endast anlitas för temporära betalda uppdrag efter revisorernas godkännande. Styrelsen utfärdar instruktioner för anställd personal och funktionärer.
§ 11 Verksamhetsår
Verksamhetsåret löper från 1 januari till 31 december.
§ 12 Förvaltningen av förenings tillgångar
Räkenskaper skall föras och handlingar arkiveras på sätt som överensstämmer med god redovisningssed. Räkningar skall attesteras enligt attestplan. Erhållna arv redovisas i verksamhetsberättelsen med givarens namn. Detsamma gäller donationsmedel i en utsträckning styrelsen beslutar, om givaren ej motsätter sig detta. För föreningens åtaganden svaras endast dess tillgångar.
§ 13 Medlemsavgift
Avgift för ständig medlem samt årsavgift för nästkommande verksamhetsår bestäms vid årsmöte.
§ 14 Årsredovisning
Årsredovisning, som utgörs av verksamhetsberättelsen och bokslut över det gångna verksamhetsåret, upprättas av styrelsen och tillställs revisorerna senast sista februari.
§ 15 Revisorer
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall finnas två revisorer och två suppleanter för dessa. Revisorerna har att senast tre veckor efter att de erhållit handlingar enligt § 15 lämna revisionsberättelse till styrelsen.
Till revisorerna utgår arvode, som bestäms av det årsmöte då revisorerna väljs.
Två revisorer och två revisorssuppleanter väljs vid varje årsmöte.
§ 16 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen. Styrelsen äger att utse tre styrelseledamöter eller funktionärer eller anställda som två tillsammans tecknar föreningens firma.
§ 17 Val
Årsmötet utser varje år två nya ledamöter i styrelsen för en tid av tre år räknat från årsmöte till årsmöte samt bland styrelseledamöterna ordförande för tiden fram till nästa årsmöte. Styrelsen utser i omedelbar anslutning till årsmötet sekreterare och kassaförvaltare samt övriga funktionärer som styrelsen anser erfordras. Sekreterare må utses utom styrelsen.
Årsmötet utser tre styrelsesuppleanter för tiden fram till nästa årsmötet. Suppleanterna inträder i den ordning de blivit valda. Till ledamot av styrelsen eller suppleant kan endast stämman välja medlem i SPCA Sweden.
§ 18 Kompletteringsval
Om ordinarie styrelseledamot avgår innan mandattiden utgått, skall kompletteringsval ske vid nästkommande årsmöte för den återstående delen av mandatperioden.
§ 19 Valberedning
Val som skall förekomma på årsmötet enligt ovan förbereds av en valberedning om två personer. Årsmötet utser valberedning att förbereda valen vid nästkommande årsmöte samt sammankallande i valberedningen.
Högst en ledamot i valberedningen får tillhöra styrelsen.
§ 20 Stadgeändring. Föreningens upplösning
Beslut om ändring av stadgarna eller om föreningens upplösning skall fattas vid två på varandra med minst två månaders mellanrum, följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. För sådant beslut krävs att vid båda dessa möten fullständig majoritet, de närvarande röstberättigade röstar härför.
§ 21 Föreningens tillgångar vid upplösning
I händelse av beslut om förenings upplösning skall samtidigt vid båda föreningsmötena bestämmas till vilket/vilka djurskyddsbefrämjande ändamål föreningens tillgångar skall användas. Sånt beslut fattas med enkel röstövervikt.
Eventuella ändringar i stadgarna fordrar två årsmötens beslut.